07 Nov ¿Va a contratar a tu primer trabajador? Qué tener claro antes de dar el paso
Su negocio crece, el trabajo se acumula y empieza a plantear incorporar a alguien. Antes de acordar un sueldo y una fecha de inicio, conviene preparar la contratación con tiempo.
Para un autónomo o una pequeña empresa, contratar a la primera persona es una decisión importante. Supone compartir tareas, organizar el trabajo de otra manera y asumir un compromiso económico que debe encajar con la marcha del negocio.
La primera pregunta suele ser cuánto costará. Pero hay otras igual de necesarias: qué funciones realizará, qué horario necesitas cubrir y qué condiciones corresponden al puesto. Tener estas cuestiones claras facilita que la incorporación empiece con buen pie.
1. Defina qué trabajo necesita cubrir
Antes de buscar candidatos, dedique unos minutos a describir el puesto. ¿Necesita atención al público, apoyo administrativo, trabajo técnico o ayuda en producción? ¿En qué momentos se concentra la actividad? ¿Quién organizará y supervisará las tareas?
Cuanto más concreto sea, más fácil será seleccionar a la persona adecuada y explicar lo que espera de ella.
También conviene distinguir entre una necesidad estable y una situación puntual. Por ejemplo, en un supuesto imaginario, una tienda puede necesitar apoyo todas las tardes durante todo el año o reforzar una campaña concreta. Aunque las tareas se parezcan, la necesidad que origina la contratación es diferente.
2. Calcula el coste completo
Para valorar si puede asumir la contratación, pide una estimación del coste empresarial anual, con su distribución mensual.
El presupuesto debe contemplar el salario bruto, las cotizaciones a cargo de la empresa y los conceptos que correspondan al puesto. Añade también una previsión de gastos de incorporación: formación, equipos, herramientas o ropa de trabajo, cuando sean necesarios.
Evite cerrar la oferta hablando únicamente de lo que la persona quiere «cobrar limpio». El salario neto depende de las cotizaciones y retenciones aplicables; negociar en términos de salario bruto anual ayuda a concretar las condiciones. La retribución debe respetar el convenio aplicable y los mínimos legales.
Con esa previsión podrá contrastar la contratación con tus ingresos habituales y tu tesorería, sin depender únicamente de un buen mes de ventas.
3. Compruebe el convenio antes de concretar las condiciones
El convenio colectivo aplicable puede determinar salarios, clasificación profesional, jornada y otras condiciones. Su aplicación depende de su ámbito; no se elige por preferencia de la empresa. Conviene identificarlo antes de hacer una oferta definitiva.
Por eso, cuando consulte con la gestoría, explique tanto la actividad del negocio como las funciones del puesto. Copiar las condiciones de una empresa conocida puede conducir a una comparación equivocada.
4. Elija el contrato según la necesidad real
La regla general es la contratación indefinida. La temporalidad requiere una causa legal concreta y justificada; la incertidumbre sobre cómo evolucionará el negocio no basta por sí sola para justificarla.
Si necesita una jornada parcial, el contrato debe formalizarse por escrito y recoger las horas contratadas y su distribución en los términos legalmente previstos.
Y si quiere establecer un periodo de prueba, debe pactarse por escrito y respetar los límites aplicables. Durante ese periodo la persona ya es trabajadora de la empresa, con los derechos correspondientes.
5. Prepare los trámites antes de la incorporación
Si va a contratar por primera vez, debe realizarse la inscripción como empresario en la Seguridad Social y obtener el código de cuenta de cotización correspondiente. Estar dado de alta como autónomo no sustituye este trámite.
Además, el alta del trabajador debe solicitarse antes de que comience a prestar servicios. Dejarla para después de su primera jornada no es una forma adecuada de organizar la incorporación.
El alta en Seguridad Social y la comunicación del contrato al servicio público de empleo son gestiones distintas. Esta última también debe realizarse en su plazo.
6. Organice el primer día de trabajo
Prepare el espacio, las herramientas y una explicación clara de las tareas. Decida también quién resolverá dudas y cómo comprobarás que la persona entiende los procedimientos.
La prevención de riesgos laborales forma parte de esta preparación: deben evaluarse los riesgos, organizarse las medidas preventivas y facilitarse información y formación adecuadas al puesto desde la contratación. Estas obligaciones también afectan a los pequeños negocios.
Asimismo, debe organizar el registro diario de jornada, con las horas de inicio y finalización.
¿Qué información debe llevar a la gestoría?
Para empezar a estudiar la contratación, prepare:
- Actividad del negocio y lugar de trabajo.
- Funciones que realizará la persona.
- Horario y jornada que necesitas cubrir.
- Fecha prevista de incorporación.
- Presupuesto y retribución que estás valorando.
- Motivo y duración prevista de la necesidad.
- Datos identificativos y número de Seguridad Social del candidato, si ya lo has elegido.
En Gestoría Sánchez de la Blanca, podemos ayudarle a preparar la contratación y valorar sus condiciones y coste antes de la incorporación. Consultarlo con antelación permite tomar la decisión con una previsión más clara y organizar los trámites a tiempo.
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