15 Nov Cierre del año: qué revisar si eres autónomo o pyme
El cierre del año es un buen momento para revisar cómo está tu negocio. Una factura que falta, un cliente que sigue sin pagar o un recibo sin identificar pueden complicar las cuentas de autónomos y pequeñas empresas. Revisarlo con tiempo ayuda a detectar incidencias y preparar el próximo ejercicio.
Noviembre y diciembre son un buen momento para detenerse, revisar la documentación y compartir con la gestoría cualquier cambio relevante. Hacerlo con tiempo ayuda a corregir incidencias y a conocer mejor cómo termina el ejercicio tu negocio.
Estos son los puntos que conviene repasar.
1. Comprueba que has entregado todas las facturas
Revisa las facturas emitidas y recibidas y comprueba que tu gestoría dispone de ellas. Presta especial atención a las compras por internet, las suscripciones digitales y los documentos que llegan a distintas cuentas de correo.
También resulta útil comparar los gastos habituales: alquiler, electricidad, teléfono, mantenimiento o servicios profesionales. Si falta algún mes, comprueba si la factura está pendiente de recibir o simplemente no se ha enviado a contabilidad.
El cargo bancario ayuda a localizar una operación, pero no sustituye por sí solo la documentación necesaria para justificar su tratamiento fiscal. Para los autónomos en estimación directa, la AEAT exige que los gastos deducibles estén vinculados a la actividad, debidamente justificados, registrados e imputados al periodo correspondiente.
2. Revisa lo que te deben y lo que tienes pendiente de pagar
Prepara una relación de clientes con facturas pendientes y proveedores a los que todavía debes dinero. Anota el importe, el vencimiento y cualquier incidencia: una devolución, una discrepancia o un acuerdo de pago.
Esta revisión permite organizar las próximas semanas y trasladar a la gestoría los impagos que necesitan estudiarse.
Vender y cobrar son momentos distintos. Conocer cuánto has facturado es necesario, pero también lo es saber cuándo entrará ese dinero en la cuenta.
3. Contrasta los movimientos del banco con tus registros
Comprueba que los cobros y pagos tienen explicación y que se han facilitado los extractos de todas las cuentas utilizadas en la actividad.
Conviene identificar especialmente:
- Comisiones e intereses.
- Cuotas de préstamos y operaciones de financiación.
- Cobros mediante tarjeta o plataformas de pago.
- Transferencias entre cuentas propias.
- Pagos personales realizados desde la cuenta del negocio.
- Aportaciones o retiradas de dinero del titular o de los socios.
No todos los movimientos bancarios son ingresos o gastos. Identificarlos correctamente ayuda a evitar errores y a obtener una imagen más fiable del negocio.
4. Si tienes mercancías, prepara el inventario
Si tu actividad trabaja con existencias, organiza el recuento y comunica los productos deteriorados, obsoletos o difíciles de vender.
El inventario debe reflejar lo que realmente hay. Copiar las cifras del año anterior o utilizar una estimación sin comprobar puede ocultar diferencias que conviene aclarar.
Prepara también la documentación de maquinaria, equipos, mobiliario u otros bienes adquiridos o vendidos durante el ejercicio, para que la gestoría revise su tratamiento.
5. Consulta las inversiones antes de decidirlas
Al acercarse diciembre puede aparecer la idea de comprar algo «para pagar menos impuestos». Antes de hacerlo, valora si el negocio lo necesita, cómo lo financiarás y qué efecto tendrá sobre tu tesorería.
Una compra no se convierte automáticamente en un gasto íntegramente deducible del año. Los bienes destinados a utilizarse durante varios ejercicios pueden requerir su registro como inmovilizado y la correspondiente amortización, según su naturaleza y la normativa aplicable.
El posible efecto fiscal debe formar parte de la decisión, junto con la utilidad real de la inversión y su coste.
6. Comunica los cambios que haya habido en tu actividad
Informa a tu gestoría si durante el año has abierto o cerrado un local, incorporado una nueva actividad, recibido una subvención, firmado financiación o empezado a trabajar con clientes o proveedores del extranjero.
Si tienes trabajadores, traslada también las incidencias pendientes y los cambios de plantilla o retribución que estés valorando.
Cuanto antes se conozca una operación, más tiempo habrá para revisar sus consecuencias y preparar la documentación necesaria.
7. Prepara una previsión de pagos para el comienzo del año
El saldo disponible en el banco no indica, por sí solo, cuánto dinero puedes gastar.
Elabora una previsión que incluya nóminas, seguros sociales, proveedores, préstamos, impuestos y otros vencimientos. Compárala con los cobros que razonablemente esperas recibir.
Así podrás detectar con antelación si necesitas reclamar pagos, ajustar compras o estudiar financiación.
No esperes al último día para revisar el cierre
No hace falta tener toda la documentación ordenada para hablar con tu gestoría. Una factura que falta, un cobro dudoso o una inversión prevista son motivos suficientes para empezar.
No Comments