¿Qué es la facturación electrónica y qué cambiará con Verifactu? Guía básica para entender el nuevo sistema

23 Jul ¿Qué es la facturación electrónica y qué cambiará con Verifactu? Guía básica para entender el nuevo sistema

En los próximos meses, todos hablaremos —y mucho— de facturación electrónica y Verifactu. Dos palabras que pueden sonar técnicas, pero que afectan de lleno al día a día de autónomos, pequeñas empresas y hasta particulares. Vamos a comenzar un cliclo de artículos que trataremos tanto la facturación electrónica como el Verifactu. Ahora, en este artículo te explicamos de forma clara qué significan, por qué son importantes y cómo te preparas para este cambio.

? Spoiler: lo que antes era una opción, pronto será una obligación legal. Pero tranquilo, estás a tiempo de entenderlo y adaptarte sin agobios.

? ¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es exactamente lo que parece: una factura en formato digital, generada y firmada electrónicamente, que sustituye al papel o al PDF tradicional.

Pero ojo: no todo archivo digital es una factura electrónica. Para ser válida, debe cumplir ciertos requisitos técnicos y legales.

¿Por qué se implanta?

Porque agiliza trámites, mejora el control tributario, y permite una mayor transparencia. Y sí, también busca combatir el fraude fiscal.

¿Es obligatorio ya?

Depende. Para algunas empresas que trabajan con la Administración Pública, ya lo es. Pero con la nueva ley (Ley Crea y Crece), será obligatorio para todos los autónomos y empresas, de forma progresiva a partir de 2025-2026.

? ¿Qué es Verifactu y qué tiene que ver con esto?

Verifactu es un sistema complementario impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es permitir que las facturas generadas por un autónomo o empresa puedan ser verificadas automáticamente por Hacienda en tiempo real, o casi.

No será obligatorio para todos, pero sí muy recomendable, ya que si decides acogerte al sistema:

✅ No tendrás que preocuparte por que tu software cumpla con los requisitos técnicos.
✅ Evitarás sanciones si el sistema se integra bien.
✅ Podrás demostrar que no has manipulado tus facturas.

⚠️ ¿Qué implicará para autónomos y pequeñas empresas?

Aquí algunas de las principales novedades que llegarán con la nueva facturación electrónica:

• Será necesario usar software certificado (nada de facturas hechas a mano o en Excel).

• Las facturas deberán incluir nuevos campos técnicos.

• El sistema permitirá que Hacienda tenga un acceso casi inmediato a los datos de facturación.

• Se facilitará la lucha contra el fraude, pero también aumentarán los controles automáticos.

? ¿Cuándo entrará en vigor?

Actualmente, se prevé este calendario orientativo:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: a partir de julio de 2025.

• El resto de empresas y autónomos: julio de 2026 (aunque puede haber prórrogas o ajustes).

? Por eso es tan importante comenzar a prepararse desde ya.

? ¿Qué pasos puedo dar desde hoy?

1. Infórmate bien (como estás haciendo ahora).

2. Consulta si tu software actual será válido.

3. Empieza a ver la facturación electrónica como una oportunidad, no solo como una carga.

La facturación electrónica y Verifactu van a cambiar la forma en que gestionamos nuestras facturas. Y aunque puede parecer un mundo complicado, con la información adecuada y el apoyo profesional, la transición puede ser más sencilla de lo que parece.

En los próximos artículos iremos desgranando todo esto en detalle: requisitos técnicos, cómo adaptar tu negocio, sanciones, ventajas fiscales, y más.

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